プライバシーポリシー

当社は、「個⼈情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個⼈情報保護法」）に基づく個⼈データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【プライバシーポリシー】を定めます。

１ 当社の名称・住所・代表者の⽒名

CONNECTEX株式会社
東京都渋⾕区恵⽐寿⻄2-11-25 メゾン代官⼭206
代表取締役 ⽥村哲智

２ 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個⼈情報保護法その他の法令及び個⼈情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個⼈情報を適正に取り扱います。

３ 個⼈情報の取得・利⽤

当社は、個⼈情報を取得する際には、利⽤⽬的を公表⼜は通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本⼈様から契約書その他の書⾯（電磁的記録を含む。）に記載された個⼈情報を取得する場合にはあらかじめ利⽤⽬的を明⺬し、適法かつ公正な⼿段によって取得いたします。
当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、適正に個⼈情報を利⽤いたします。

４ 個⼈情報の利⽤⽬的

当社は、以下の⽬的で個⼈情報を利⽤します。

（１）個⼈のお客様に関する個⼈情報

【利⽤⽬的】

• ・当社に対するご質問、ご相談、お問い合わせへの対応、確認及び記録
  ※お電話によるお問い合わせの場合、内容の正確な記録および対応品質の向上のために、通話内容を録⾳する場合があります。
• ・ご利⽤登録に関する各種⼿続
• ・お客様先への適切な紹介
• ・適切な紹介を達成するためお客様先への情報提供
• ・本サービスに付随する各種サービスの提供
• ・本サービスに関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
• ・サービスの開発・改善のための分析（※1）
• ・当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意⾒、ご要望等の聴取などのご協⼒依頼
• ・お客様の本⼈確認・個⼈認証
• ・当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上（※2）
• ・当社の保有するメールアドレス等の個⼈情報と、Google・Facebook等の第三者広告配信事業者が保有する個⼈情報を、本⼈が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを⾏い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。
  お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利⽤規約に違反している利⽤者の発⾒と当該利⽤者への通知や、サービス等を悪⽤した詐欺や不正アクセス等の不正⾏為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。

（※1）
当社のウェブサイトを利⽤するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が⼀層便利にご利⽤いただけるように、クッキーを使⽤しています。
（※2）
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使⽤しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使⽤しています。このデータは匿名で収集されており、個⼈を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利⽤規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

（２）お取引先様（法⼈のお客様の場合はその役職員の皆様を含む）に関する個⼈情報

【利⽤⽬的】

• ・業務上必要なご連絡、契約の履⾏、商談等実施のため
• ・取引先情報の管理のため
• ・各種サービスの提供
• ・本サービスに関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
• ・当社等の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意⾒。ご要望等の聴取などのご協⼒依頼
• ・当社等の広報媒体・各種メディアへの掲載、広報活動に関するご連絡
• ・当社の保有するメールアドレス等の個⼈情報と、Google・Facebook等の第三者広告配信事業者が保有する個⼈情報を、本⼈が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを⾏い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。

（３）株主様（株主様が法⼈の場合はその役職員の皆様を含む）に関する個⼈情報

【利⽤⽬的】

• ・会社法に基づく権利の⾏使・義務の履⾏
• ・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

（４）採⽤・募集活動応募者様に関する個⼈情報

【利⽤⽬的】
採⽤・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採⽤・募集活動に必要な利⽤

（５）従業員の皆様（従業員のご家族を含む）に関する個⼈情報

【利⽤⽬的】

• ・従業員への業務連絡
• ・報酬（賃⾦・賞与・諸⼿当等）⽀払いに関する業務
• ・⼈事・労務管理に関する業務
• ・福利厚⽣に関する業務
• ・教育訓練に関する業務
• ・安全衛⽣、健康管理等に関する業務
• ・税・社会保険・労働保険に関する業務
• ・上記に関連・付帯する業務

５ 個⼈情報の共同利⽤について

当社は、個⼈データの共同利⽤はいたしません。

６ 個⼈データの第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個⼈データを第三者に提供いたしません。

• ・お客様から事前に同意をいただいた場合
• ・法令に基づき提供を求められた場合
• ・当社の業務遂⾏条必要な範囲内で、委託先に提供する場合
• ・⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• ・公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• ・国⼜は地⽅公共団体などが法令の定める事務を実施する上で、協⼒する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合

７ 安全管理措置に関する事項

当社は、個⼈データについて、漏えい、滅失⼜はき損の防⽌等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個⼈データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む。）に対して、必要かつ適切な監督を⾏います。
（個⼈情報保護指針の策定）

• ・個⼈データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等について本指針（個⼈情報保護指針）を策定しています。
  （個⼈データの取扱いに係る規律の整備）
• ・取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法、責任者・担当者及びその任務等について「個⼈情報取扱規程」を策定しています。
  （組織的安全管理措置）
• ・個⼈データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個⼈データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個⼈データの範囲を明確化し、個⼈情報保護法や個⼈情報取扱規程に違反している事実⼜は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ・個⼈データの取扱状況について、定期的に⾃⼰点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  （⼈的安全管理措置）
• ・個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• ・個⼈データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  （物理的安全管理措置）
• ・個⼈データを取り扱う区域において、従業者の⼊退室管理及び持ち込む機器等の制限を⾏うとともに、権限を有しない者による個⼈データの閲覧を防⽌する措置を実施しています。
• ・個⼈データを取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈データが判明しないよう措置を実施しています。
  （技術的安全管理措置）
• ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定しています。
• ・個⼈データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊しています。

８ 保有個⼈データの開⺬等の請求

当社は､保有個⼈データの照会･訂正･利⽤停⽌･消去等のご要望があったときは､所定の⼿続きでご本⼈様であることを確認の上､速やかに対応します｡
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利⾏使される場合は､下記９のお問い合わせ窓⼝にご連絡ください｡

９ お問い合わせ窓⼝

当社における個⼈データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓⼝にご連絡ください。
〒150-0021
東京都渋⾕区恵⽐寿⻄2-11-25 メゾン代官⼭206
CONNECTEX株式会社 個⼈情報保護相談窓⼝

制定：2024年4⽉1⽇